Почему ваш бухгалтер такой дорогой: аутсорсинг или в штат?

Наши клиенты инновационные компании и стартапы. И часто их владельцы задают один и тот же вопрос: “Почему аутсорсинговая бухгалтерия дороже? Будем сажать в офис, это выгоднее!” Это логично, и со стороны, действительно, может показаться, что бухгалтер в штате это дешевле. Но так ли это? А есть гарантии, что бухгалтер справится со всеми делами, и не придется нанимать двух или трех? А сколько практики у этого бухгалтера? А сколько времени вы потратите на поиски?

“Посажу бухгалтера в офис и не буду знать проблем”

  • Выгода. На первый взгляд штатный бухгалтер кажется выгодным решением для компании. Но на практике все выглядит совершенно иначе. Штатный сотрудник это налог на зарплату, само вознаграждение, предоставление рабочего места. При этом, если что-то идет не так с налоговой, всегда отвечает владелец. “Косячить” может бухгалтер, а штраф платить вам, в любом случае. 
  • Экономия времени. В среднем, чтобы найти бухгалтера, нужно потратить минимум 1 месяц. Это если очень повезет и у вас прекрасный HR. Также 2 недели на адаптацию и стажировку в компании.
  • Гарантии сотрудничества. А какие гарантии? Человек только пришел, ему нужно время на “включение” в текущие дела компании, подстройка под особенности работы. Там и период отчетности придет. При этом, не факт, что вы сработаетесь и в самый неподходящий момент бухгалтер не уйдет в поисках лучшего места. Тогда, снова здравствуй HR и новая вереница резюме.
  • Кадровое делопроизводство. Владельцы часто рассчитывают, что бухгалтер помимо своих основных обязанностей, будет выполнять функции кадровика в компании. Но на практике это не всегда реализуемо, а иногда и опасно. Бухгалтер всегда ориентируется на Налоговый кодекс, а кадровик — Кодекс законов о труде. От правильности оформления сотрудников на работу, их увольнения, оформления отпусков, больничных, составления штатного расписания, трудового распорядка многое зависит. Помните, что штраф за неправильное трудовое оформление 125 тыс. грн за каждого сотрудника.
  • Экономия. Почему-то считается, что в штат дешевле. А теперь беремся считать. По данным с открытых источников, средняя зарплата бухгалтера 10 600 грн в Украине, 15 000 грн в Киеве. И вы заплатите эти деньги, хорошо справляется бухгалтер или нет, иначе можно и на судебный иск и штраф напороться.

“Скупой платит дважды”

Критерий сравнения

В штат

Аутсорсинг

Зарплата

15 000 грн

Подобранный пакет:

  • 6900 грн
  • 4200 грн 
  • 700 грн

Схема сотрудничества

Заключение трудового договор. Выполнение поручений, отчетность по требованию.

Подписание договора о предоставлении бухгалтерских и кадровых услуг. Предоставление информации, необходимой для бухгалтерского обслуживания бизнеса (документы, доступ к 1С, Медок). Распоряжения по работе с контрагентами. В конце месяца отчет о проделанной работе.

Время работы

С 9:00 до 18:00

С 9:00 до 19:00

Ответственность

На вас

На нас

Риски

  • бухгалтер уйдет в неподходящий момент
  • штрафные санкции от налоговой
  • узкая специализация

Нет

Время на поиски

более 1 месяца

не нужно, уже сформированная команда, готовы начать сотрудничество сейчас

Гарантии

Нет

  • договор SLA (соглашение об уровне предоставления услуги)
  • у вас всегда есть бухгалтер и юрист для консультации
  • никаких рисков с налоговой, мы несем ответственность за штрафы (их точно не будет!)

Автоматизация

Нет компетенций

  • настраиваем программное обеспечение, автоматизируем работу формирования счетов (посмотрите кейс);
  • формирование и подача налоговых отчетов в электронном формате;
  • формирование и подписание договоров и актов в электронном формате с помощью КЭП.

Возможно, у вашего бухгалтера “семь пядей во лбу”, и он знает все законодательство, легко управляет кадровым учетом, виртуозно владеет ручным выставлением актов и счетов, не боится налоговой и с улыбкой ходит в банк. Но мы таких пока не видели. Один человек может охватить перечень обязанностей троих или целого отдела, но будет ли эта работа проделана качественно? Так зачем платить 15 000 грн бухгалтеру, который когда-то, но точно даст осечку в отчете, если можно заплатить 6 900 грн или меньше, но за целый бухгалтерско-юридический штаб и быть спокойными?

Делегируйте “бумажную рутину” на аутсорсинговую бухгалтерию, чтобы стать организованнее, свободнее, эффективнее без рисков и переплат. Мы обо всем позаботимся.

БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ И КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Лучше один раз делегировать, чем 100 раз переделать

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!
Советы, последние новости, актуальные статьи  и новое в законодательстве.

Если остались вопросы - пишите в комментариях

avatar
  Подписаться  
Уведомление о